满意100---优质客户服务技巧
课程介绍:
国内客户服务产业将面临和存在的问题是相当严峻的,,竞争平衡被打破,换而之是传统客户服务的升级.客户服务产业的革命
是科技化的升级。一个可以有效衡量客户服务质量的'RATER'指数--分别代表reliability(信赖度),assurance(保障度)
tangibles(有形度),empathy(同理度),responsiveness(反应度)。 而客户对于企业的满意程度直接取决RATER指数
的高低。
培训收益:
- 在新的市场环境下,提升企业的客户服务人员、销售人员、内部系统支持人员的客户服务意识,并转化为积极的服务行为
- 有效学习和运用服务技巧,在服务的全过程减少客户的不满、提高客户的满意度,并不断超越客户的期望值;
- 提升人际沟通能力,有效解决和应对客户抱怨,并将其转化为对企业有利的正向因素。
培训方式:内容讲述、案例分析、角色扮演、情景录象、讨论点评
适合对象:客户服务主管、客户服务人员、销售人员、行政支持人员
培训用时:7-14-21小时
课程提纲:
第一单元:满意100---优质客户服务的理念
一、 认识我们的客户
-客户是谁
-为什么客户会选择你
-优质客户服务的经济价值
-测试题
二、 认识我们的服务
-优质服务意识
-优质服务标准
-优质服务价值
-优质客户服务流程图
-案例研讨
第二单元:满意100---优质客户服务技巧
一、 接待客户---建立良好的第一印象,欢迎你的客户
-规范的站姿、坐姿和步态---良好的职业状态
-规范的手势和礼节---专业服务标准
-亲切的目光和微笑、---对客户的关注与尊重
-职业装扮、仪容和仪表---提示自身角色,并自觉规范服务行为
-规范的服务用语---服务规范执行的统一性
-角色演练---影响第一印象的不良行为点评
二、了解客户---切实把握需求,有效地帮助客户解决问题
1. 观察技巧---了解客户的行为风格和期望
-观察的途径
-判断依据
-判断误区
2. 听技巧---了解客户的真正需求
-你在听什么
-听的四个层次
-聆听的障碍分析
-聆听技巧训练
3. 提问技巧---检验核实客户的真实需求
-开放式的提问
-封闭式的提问
-其他形式的提问及应用范围
-提问常见病
三、帮助客户---专业、负责,切实解决客户的问题
1. 积极负责、有效承诺;
2. 共同寻求解决问题的方案
3. 达成共识
4. 完善措施
5. 检验理解
6. 与客户沟通的语言表达技巧
-专业的语速、语音、语调
-使客人愉悦的语言技巧
-讲究逻辑的语言技巧
-建言代替直言的语言技巧
-对顾客说“不”的语言技巧
四、留住客户---将满意的客户变成忠诚的客户
1、 履约过程的跟踪服务
2、 个性化需求被满足
3、 提供超值服务和附加信息
4、 客户情感帐户的不断投资
第三单元:满意100---处理客户抱怨及投诉的技巧
一、客户投诉的价值
二、 投诉者究竟想得到什么
三、 处理投诉的金科玉律
-3W---之前必须了解的三件事
-3R---受理人员的基本态度
-6F---处理过程应遵循的原则
四、 处理投诉的最佳步骤
1、 处理情绪
-保持镇静,积极聆听
-不论是非,不无谓辩解
-诚意道歉,让对方下台
2、 解决问题
-有效提问,核实问题
-反应迅速,方案有效
-共同探讨,达成协议
-提供选择,寻求支持
3、 处理不同行为风格的客户的四件武器
4、 实战演练
第四单元:满意100---电话沟通技巧
-电话服务人员的服务规范
-电话服务的基本程序
-商务电话的准备
-商务电话的表达结构
-有效接听和应答(五要五不要)
-语言与非语言的表达技巧
-客户听得见的微笑
-电话留言与跟进(5W1H)
-电话投诉的有效处理
-电话服务常见病
-情景电话评析
第五单元:满意100---打造快乐的团队和员工
-谁是企业的第一客户?
-内部协调对客户满意的影响
-开放式沟通,共同关注公司利益
-用EQ的技巧处理个人情绪和客户的情绪 |